HƯỚNG DẪN CÁCH XIN VISA CANADA ONINE TỰ TÚC TẠI MỸ

Huy có visa du lịch , công tác tại Mỹ B1/B2, đang dẫn các đoàn tham quan khám phá đất nước Mỹ thì được điều động thêm tuyến qua Canada từ Mỹ. Thế là lục tung thông tin trên mạng để nộp hồ sơ xin visa du lịch Canada online khi mình đang ở Mỹ. Huy chia sẻ lại kinh nghiệm, để các bạn có thể tham khảo, tiết kiệm được thời gian và nguồn tin cậy nhé

Thời gian Huy làm visa Canada từ Mỹ là vào tháng 10/2023 .

Bước 1: Tạo tài khoản, Nộp hồ sơ online, và Thanh toán phí visa online

1. Tạo tài khoản GCKey:

Vào trang web của Cục di trú Canada: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/account.html

Chọn nút “Continue to GCKey”.

Lưu ý: Các bạn nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) nha.

2. Nộp hồ sơ online:

Sau khi có tài khoản GCKey, làm theo các bước hướng dẫn và trả lời câu hỏi. Sau khi trả lời hết các câu hỏi, bạn sẽ nhận được “Your document checklist” (những giấy tờ bạn cần phải nộp). Tiếp theo, bạn scan toàn bộ hồ sơ như họ yêu cầu và chọn nút “Upload File” để đăng tải lên hệ thống.

“Hình minh họa – Document checklist”

Huy được yêu cầu phải nộp những hồ sơ như trong “Hình minh họa – Document checklist”. Gồm có:

Part 1 – “Application Form(s)”

(1) Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of  Canada (IMM5257) / Đơn xin thị thực du lịch ngắn hạn: Tải về máy. Điền thông tin đầy đủ, phần nào không liên quan đến mình thì không để trống, mà điền N/A.

Một số điểm cần lưu ý khi bạn điền đơn Form IMM5257 này:

• Trong mẫu đơn, số “1. UCI” (mình để trống phần này vì mới nộp hồ sơ lần đầu nên không có số UCI)

• Phần “CONTACT INFORMATION”, mục “1. Current mailing address: điền địa chỉ ở Mỹ.

• Phần “DETAILS OF VISIT TO CANADA”, mục “4. Name, address and relationship of any person(s) or institution(s) I will visit”: điền tên và địa chỉ khách sạn ở Canada.

• Phần chữ ký (Signature of Application): không cần ký tên vì nộp hồ sơ online.

• Phần ngày tháng năm: nhớ điền vào.

• Khi hoàn tất mẫu đơn, nhấn nút “Validate”. Sau khi nhấn, tờ khai được xem là hợp lệ khi bạn nhìn thấy bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng của mẫu đơn có các mã vạch.

Part 2 – “Supporting Documents”

(2) Travel History: mình scan rồi upload Visa Mỹ còn thời hạn, và tất cả các trang của Passport cũ.

(3) Passport: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Bạn scan tất cả các trang có hình, thông tin của bạn, và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.

(4) Proof of Means of Financial Support/Chứng minh tài chính: Huy scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months). 
Sau kê tài khoản không cần xác nhận của ngân hàng, Huy vào tài khoản Online Banking và tải Sao kê về.

(5) Digital Photo (3.5×4.5): Mình chụp hình bằng điện thoại rồi drop lại theo kích cỡ họ yêu cầu. Hướng dẫn cụ thể về hình thẻ tại Link này.

(6) Purpose of travel: Mình nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary).

(7) Family Information (IMM5645e)/ Bản khai thông tin về gia đình: Tải về, điền thông tin đầy đủ, nhớ điền ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp online.

Part 3 – “Optional Documents”

(8) Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM5257b): (Previous Travel during the past five years)/ Bản khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về, kê khai. Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.

(9) Client Information: Phần này để người nộp hồ sơ bổ sung thêm thông tin cần thiết. Mình bổ sung thêm 1 trang Lịch sử làm việc 10 năm qua (Employment history during the past 10 years) vì trong Mẫu đơn IMM5257 của họ không đủ chổ để liệt kê, và mình gửi kèm Một lá thư/Cover Letter giải thích thêm về mục đích chuyến đi.

Ghi chú về cách upload file:

• Theo “Document checklist”, tổng cộng thì Huy có (9) phần cần upload file, tất cả các file Huy chuyển về định dạng PDF (trừ Digital photo thì vẫn giữ định dạng JPEG).

• Do họ yêu cầu, mỗi một phần chỉ upload 1 file duy nhất. Ví dụ như phần (4)“Proof of Means of Financial Support” (chứng minh tài chính): mình có file bản scan Thư xác nhận của công ty, và file Sao kê ngân hàng trong 4 tháng gần nhất. Do đó, Huy phải merge 2 file PDF này lại thành 1 file duy nhất. Sau đó mới đăng tải lên hệ thống.

Cách merge file được hướng dẫn tại Trang web này

3. Phí xin visa

Phí visa: CAD100 + CAD85 (biometric: sinh trắc học). Thanh toán phí bằng thẻ credit card. 

Hình minh họa – Phí visa

Nhớ chụp màn hình, lưu lại Xác nhận thanh toán (phòng hờ trường hợp cần dùng tới).

Bước 2: Cung cấp Sinh trắc học (lấy dấu vân tay, chụp hình) tại Visa Application Center ở Mỹ

Khi nhận được thư của Cục di trú Canada yêu cầu cung cấp Sinh trắc học (họ gửi vào Message trong Tài khoản GCKey của bạn) 

Bạn lên mạng tìm trung tâm Visa Application Centre hoặc Application Support Center tại Mỹ gần mình nhất, phải cần đặt lịch hẹn nhé, nhớ tắt nguồn điện thoại khi vào Trung tâm, đem theo những hồ sơ sau:

• Passport bản gốc
• Thư yêu cầu của Cục di trú Canada (Biometric Instruction Letter): in ra từ Tài khoản GCKey Account.

Trường hợp của Huy, vì lúc đó ở Chicago nên mình chọn Trung tâm Application Support Centre ở Chicago, mất 30 phút để cung cấp Sinh trắc học (tính luôn cả thời gian đợi tới lượt). Nhanh hen! Bạn có thể tìm thông tin Application Support Centre tại Mỹ ở LINK NÀY.

Link đặt lịch hẹn : LINK NÀY

Bước 3: Chuyển phát nhanh Passport bản gốc tới Canadian visa application center

Khi nhận được thư yêu cầu nộp Passport của Cục di trú Canada (họ gửi vào Message trong Tài khoản GCKey của bạn)

Bạn làm theo 2 thao tác như sau tại Bưu Điện:

+ Thao tác 1: Nộp Phí chuyển phát passport/Phí xử lý dán Visa của trung tâm VFS Canada tại Mỹ (phí tổn hết khoảng 50 USD )

(Phí chuyển phát passport sẽ thay đổi theo từng thời điểm, bạn nhớ cập nhật nhé. Ví dụ như tháng 11/2023, phí là $10 , còn phí dán tem Visa là $23.90 )

• Cách nộp phí: Ghé bưu điện/USPS hoặc ngân hàng, mua Cashier’s check (hay còn gọi là money order).

Trường hợp của Huy, thông tin mình điền trên tờ Cashier’s check như sau:

Phần “CUSTOMER’S RECEIPT”:

• Pay to: VFS services ( USA ) INC
• Address: P.O. Box 419557 (CSRA Consular Services Inc), Boston, MA 02241-9557
  

Phần “POSTAL MONEY ORDER”:

• Pay to:  VFS services ( USA ) INC
• Address: P.O. Box 419557 (CSRA Consular Services Inc), Boston, MA 02241-9557
• Memo: Điền số Application number (thông tin có trên thư yêu cầu của Cục di trú Canada).
• From: điền tên đầy đủ của mình
• Address: mình cung cấp địa chỉ tại Mỹ.

Gửi bưu điện phần POSTAL MONEY ORDER cùng hồ sơ bên dưới thao tác 2 đây, giữ lại cho riêng mình phần CUSTOMER’S RECEIPT.

+ Thao Tác 2: Chuyển phát passport bản gốc tới Canadian Visa Application Center/ VFS Services (USA) Inc.

Bạn có 2 options (lựa chọn) để gửi:

Option 1 (lựa chọn 1):
VFS có liên kết với FedEx, tạo tài khoản trên VFS và trả phí shipping xong, bạn in nhãn dán ra, và đem đến FedEx drop-off location để gửi. Bạn không cần quan tâm đến pre-paid return envelope (họ sẽ tự làm).

Option 2 (lựa chọn 2):
Bạn có thể dùng bất kì bưu điện nào (courier) và gửi tới trung tâm VFS New York hoặc Los Angles. Bạn bắt buộc phải giử kèm 1 bao thư pre-paid return envelope.

Huy ra bưu điện USPS, đã gửi những hồ sơ như sau (phí tổn hết 10 USD ):

• Passport bản gốc

• Thư yêu cầu nộp passport của Cục xuất nhập cảnh Canada (in ra từ Message họ gửi tới Tài khoản GCKey của bạn)

• Consent Form (2 bản): điền thông tin vào mục liên quan, in 2 bản, ký tên. Mẫu Consent Form có thể tải về từ trang web này.

• POSTAL MONEY ORDER

• Thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ tại Mỹ, email, số điện thoại): in ra giấy.

• 1 bao thư (a pre-paid return envelope): để Canadian Visa Application Centre gửi trả lại passport, mình mua bao thư này & trả tiền tại Bưu Điện ở Mỹ.

• Khi Huy thanh toán phí bưu điện chuyển phát passport, Huy nhận được biên lai có số Tracking (để theo dõi kiện hàng đã được gửi hay chưa). Mình lên google gõ “USPS tracking”, rồi nhập số tracking là có thể biết tình hình Passport của mình đi tới đâu.

Ghi chú: Địa chỉ nộp Phí chuyển phát passport (Cashier’s check) khác với địa chỉ nộp Passport bản gốc. Địa chỉ nộp Cashier’s check theo Lockbox Address.

Trường hợp của Huy, vì ở Chicago nên Huy chọn chuyển phát nhanh passport bản gốc cho Trung Tâm gần nhất là Visa Application Centre – New York (có 3 nơi có thể gửi passport: Ottawa-Canada, Los Angeles, New York). Tìm hiểu chi tiết nơi có thể gửi passport bản gốc ở Link này.

Thời gian làm visa:

• Nộp (Submit) hồ sơ online: 2 ngày sau nhận được thư yêu cầu đến Trung tâm cung cấp Sinh trắc học.
• Sau khi cung cấp sinh trắc học (biometric): 2 ngày sau nhận được kết quả approval và thư yêu cầu Chuyển phát passport bản gốc.
• 16 ngày sau, Huy nhận lại được passport đã dán visa.

Visa của mình được cấp đến hết thời hạn passport (gần 10 năm). Chúc các bạn cũng may mắn giống Huy nha ^_^

Tổng chi phí xin visa:

• Visa: 100 đô Canada
• Sinh trắc học: 85 đô Canada
• Phí chuyển phát Passport tới New York: 10 đô Mỹ
• Phí dán visa từ trung tâm VFS New York : 23.90 đô Mỹ ( tính thuế là 25.90)
• Phí a pre-paid return envelope ( chuyển hộ chiếu đã dán visa về lại địa chỉ mình tại Mỹ ): 10 đô Mỹ

Tổng cộng bao nhiêu các bạn có thể quy đổi theo thời giá nha !!!